Cách kiểm tra hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ – First Consulting Group

Quá trình bảo lãnh đi Mỹ thường kéo dài nhiều năm và trải qua nhiều giai đoạn xử lý tại các cơ quan khác nhau. First Consulting Group (FCG) – Tổ Hợp Luật Sư Di Trú Mỹ hướng dẫn cách kiểm tra hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ một cách chính xác, giúp quý vị nắm rõ tiến độ và chuẩn bị cho từng bước trong hành trình định cư.

Cách kiểm tra hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ đang xử lý ở cơ quan nào – First Consulting Group

Hồ sơ bảo lãnh định cư Mỹ không được xử lý bởi một cơ quan duy nhất mà được chuyển qua 4 cơ quan khác nhau, mỗi cơ quan đảm nhiệm một phần riêng của quy trình.

Mỗi cơ quan chỉ chịu trách nhiệm xử lý một chặng nhất định trong toàn bộ thủ tục di trú. Quý vị cần theo dõi tình trạng hồ sơ bảo lãnh đúng cơ quan, đúng giai đoạn để biết chính xác cần làm gì tiếp theo và tránh chờ đợi trong tâm lý mơ hồ.

Tra cứu hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ tại Sở Di Trú Mỹ (USCIS)

Sở Di Trú kiểm tra những gì?

USCIS xem xét tính hợp lệ của hồ sơ bảo lãnh:

• Xem xét thông tin khai trên đơn và đối chiếu với các giấy tờ nộp kèm cũng như dữ liệu lưu trữ trong hệ thống.
• Xác minh việc đơn được nộp đúng mẫu, đúng diện và người đứng đơn có đúng tư cách bảo lãnh theo quy định hay không.
• Đối chiếu thông tin về nhân thân, mối quan hệ hoặc điều kiện bảo lãnh nhằm phát hiện sai lệch, mâu thuẫn hoặc dấu hiệu khai báo không nhất quán.
• Trường hợp hồ sơ thiếu chứng từ, thông tin chưa rõ ràng hoặc cần làm rõ thêm, USCIS sẽ gửi yêu cầu bổ sung để đương đơn hoặc người đứng đơn giải trình.
• Xác minh mối quan hệ thực (Bona fide): Đặc biệt với diện vợ chồng (CR1/IR1). Họ không chỉ xem giấy tờ mà còn xem xét các bằng chứng đi kèm như hình ảnh, tài chính chung, lịch sử liên lạc để loại trừ kết hôn giả.
• Kiểm tra lý lịch tư pháp người bảo lãnh: Họ sẽ xem người bảo lãnh tại Mỹ có tiền án tiền sự (đặc biệt là các tội liên quan đến lạm dụng trẻ em theo Đạo luật Adam Walsh) hay không.

Tra cứu hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ tại USCIS như thế nào?

Sau khi nhận tiếp nhận đơn và lệ phí, USCIS gửi thông báo I-797C (Notice of Action), trên đó có Receipt Number (mã số hồ sơ), thường bắt đầu bằng các ký tự như IOE, LIN, SRC, WAC hoặc EAC. Mã số này được sử dụng để tra cứu tình trạng hồ sơ trực tuyến tại hệ thống chính thức của Sở Di Trú Mỹ.

1. Truy cập link https://egov.uscis.gov
2. Nhập Receipt Number (không có dấu gạch ngang)
3. Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái hiện tại (Đã nhận đơn, Đang xem xét, Đã gửi yêu cầu bổ sung, hoặc Đã chấp thuận).

Một số lưu ý từ đội ngũ First Consulting Group dành cho đương đơn:

• Kiểm tra hồ sơ định kỳ 2–4 tuần/lần
• Lưu giữ Receipt Number cẩn thận để tránh thất lạc
• Việc hồ sơ không có cập nhật trong thời gian dài không đồng nghĩa với việc phát sinh vấn đề.

Các trạng thái (Case Status) thường gặp và cần làm gì?

• Case Was Received: USCIS đã tiếp nhận đơn; chỉ cần theo dõi định kỳ.
• Case Is Being Actively Reviewed: Đơn đang được xem xét; chưa cần thực hiện thêm bước nào.
• Request for Evidence (RFE): USCIS yêu cầu bổ sung hoặc làm rõ thông tin. Nếu nhận thông báo này, quý vị cần phải bổ sung đầy đủ và gửi về USCIS trước thời hạn ghi trong thông báo (thường là 30-90 ngày).
• Response To USCIS’ Request for Evidence Was Received: USCIS đã nhận hồ sơ bổ sung; tiếp tục chờ kết quả. USCIS thường mất khoảng 30-60 ngày để phản hồi sau khi nhận RFE.
• Case Was Approved: Đơn được chấp thuận và sẽ chuyển sang giai đoạn tiếp theo khi đủ điều kiện.
• Case Was Transferred: Đơn được chuyển sang trung tâm xử lý khác; không cần nộp lại.
• Case Was Denied / Case Was Closed: Đơn bị từ chối hoặc bị rút; cần xem kỹ thông báo của USCIS để xác định hướng xử lý.

Việc USCIS chấp thuận hồ sơ chỉ xác nhận tính hợp lệ về mặt pháp lý và không phải là quyết định cấp visa. Với các diện có hạn ngạch như (như F1, F2, F3, F4), hồ sơ sẽ nằm chờ tại NVC cho đến khi Ngày ưu tiên (Priority Date) gần đến lượt theo Lịch chiếu khán (Visa Bulletin). Chỉ khi lịch này được công bố là ‘vượt qua’ hoặc ‘khớp’ với ngày ưu tiên trên hồ sơ, NVC mới gửi thông báo yêu cầu quý vị đóng phí và nộp hồ sơ bảo trợ tài chính

Giai đoạn hoàn tất giấy tờ và chờ xếp lịch phỏng vấn tại NVC

Khi nào hồ sơ chuyển sang NVC?

Trung Tâm Thị Thực Quốc Gia (National Visa Center – NVC) là đơn vị thuộc Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, phụ trách thu phí, tiếp nhận giấy tờ và chuẩn bị hồ sơ trước khi phỏng vấn tại Lãnh sự quán.

Sau khi được USCIS chấp thuận, hồ sơ được chuyển sang NVC. Với diện không hạn ngạch, việc chuyển hồ sơ diễn ra gần như ngay sau khi được chấp thuận. Với diện có hạn ngạch, NVC sẽ tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ. Quý vị chỉ nhận được thông báo hướng dẫn làm bước tiếp theo khi ngày ưu tiên (Priority Date) gần đến lượt theo Lịch chiếu khán.

NVC kiểm tra những gì?

NVC không đánh giá lại tính hợp lệ của bảo lãnh mà tập trung hoàn thiện hồ sơ cho buổi phỏng vấn.

1. Thanh toán phí visa và phí Affidavit of Support
2. Hoàn thành mẫu đơn xin visa định cư DS-260 trực tuyến
3. Nộp các giấy tờ dân sự đã được dịch và công chứng
4. Nộp mẫu I-864 cùng các bằng chứng tài chính của người bảo lãnh

Khi nộp giấy tờ dân sự, đương đơn cần tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về định dạng. Mỗi loại giấy tờ phải được quét riêng, đặt tên và dung lượng file theo quy định.

Theo dõi tình trạng hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ

Kiểm tra tình trạng hồ sơ bảo lãnh tại NVC thông qua hệ thống CEAC bằng Case Number.

Case Number là mã số hồ sơ do NVC cấp sau khi nhận hồ sơ từ USCIS, thường được gửi qua email thông báo của NVC. Với hồ sơ phỏng vấn tại Việt Nam, Case Number thường bắt đầu bằng HCM (ví dụ: HCMxxxxxxxx).

Cách theo dõi hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ:

1. Truy cập: https://ceac.state.gov/CEACStatTracker/Status.aspx
2. Tại mục Visa Application Type, chọn Immigrant Visa
3. Nhập Case Number.
4. Nhập mã xác nhận (Captcha) và nhấn Submit.

Nếu quý vị chưa nhận được Case Number, hồ sơ có thể chưa được chuyển sang NVC hoặc đang trong giai đoạn NVC tạo hồ sơ.

Trạng thái hồ sơ thường gặp

Khi theo dõi hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ tại Trung Tâm Thị Thực Quốc Gia, hệ thống sẽ trả về các trạng thái sau:

• At NVC: Hồ sơ đang ở NVC và đang được xử lý. Quý vị cần hoàn thành các yêu cầu về phí, nộp DS-260 và giấy tờ.
• In Transit: Hồ sơ đang được chuyển giữa NVC và Lãnh sự quán. Không cần hành động gì trong giai đoạn này.
• Ready: Quý vị đã nộp đủ giấy tờ, nhưng hồ sơ vẫn đang chờ được xem xét hoặc chờ lịch phỏng vấn. Đây thường là trạng thái kéo dài nhất.

Luật sư Di Trú Mỹ lưu ý rằng trạng thái DQ không đồng nghĩa với việc visa sẽ được cấp ngay, mà chỉ xác nhận hồ sơ đã đầy đủ và đang trong giai đoạn chờ xếp lịch phỏng vấn.

Giai đoạn phỏng vấn và cấp visa tại Lãnh sự quán

Chuẩn bị trước phỏng vấn

Trước ngày phỏng vấn, đương đơn cần hoàn tất khám sức khỏe và tiêm ngừa tại các cơ sở y tế được Lãnh sự quán chỉ định. Kết quả khám và tiêm chủng thường được gửi điện tử trực tiếp đến Lãnh sự quán; tuy nhiên, đương đơn vẫn nên giữ lại phiếu xác nhận để mang theo khi tham dự phỏng vấn.

Bên cạnh đó, đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gốc và bản sao, sắp xếp ngăn nắp theo đúng thứ tự hướng dẫn trong thư mời phỏng vấn, nhằm đảm bảo quá trình kiểm tra hồ sơ diễn ra thuận lợi.

Đội ngũ luật sư di trú FCG khuyên quý vị nên mặc trang phục lịch sự, đơn giản khi đi phỏng vấn. Đến sớm và giữ bình tĩnh, tự tin khi trả lời.

Theo dõi kết quả sau phỏng vấn

Sau phỏng vấn, người nộp đơn có thể xem kết quả trên hệ thống CEAC Visa Status.

• Issued: Visa được cấp; hộ chiếu có dán visa sẽ được gửi trong khoảng 7–10 ngày.
• Administrative Processing: Hồ sơ cần kiểm tra bổ sung; thời gian xử lý có thể kéo dài và Lãnh sự quán có thể yêu cầu thêm thông tin.
• Refused: Visa bị từ chối; Lãnh sự quán sẽ nêu lý do và hướng dẫn bước tiếp theo (nếu có).

Nhập cảnh và nhận thẻ xanh

Đương đơn nhập cảnh vào Hoa Kỳ sau khi được cấp visa định cư. Khi đến cửa khẩu hoặc sân bay, nhân viên Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP) sẽ kiểm tra giấy tờ, phỏng vấn ngắn và xác nhận tình trạng thường trú nhân hợp pháp.

Để Sở Di Trú tiến hành sản xuất và gửi thẻ xanh, đương đơn cần thanh toán USCIS Immigrant Fee sau khi được cấp visa. Sở Di Trú khuyến nghị hoàn tất khoản phí này trước khi khởi hành sang Mỹ.

Trong trường hợp chưa đóng trước, khoản phí vẫn có thể được thanh toán sau khi nhập cảnh theo hướng dẫn của USCIS. Khi thanh toán, đương đơn cần cung cấp Alien Number (A-Number) và Department of State Case ID.

Sau khi khoản phí được thanh toán đầy đủ, thẻ xanh sẽ được cấp và gửi về địa chỉ tại Hoa Kỳ trong vòng 30–90 ngày.

Thủ tục bảo lãnh đi Mỹ đòi hỏi sự kiên nhẫn và theo dõi sát sao ở từng giai đoạn. Nắm rõ cách kiểm tra hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ đang được xử lý tại đâu và các bước cần chuẩn bị tiếp theo sẽ giúp đương đơn chủ động hơn, tránh được các sai sót và hạn chế tình trạng hồ sơ bị trì hoãn không cần thiết.

Quý vị có thể iên lạc với First Consulting Group để được luật sư di trú tư vấn và hỗ trợ một cách phù hợp với tình trạng hồ sơ hiện tại.

Để được THAM KHẢO miễn phí xin vui lòng gọi:

– Văn phòng Garden Grove: (877) 348-7869

– Văn phòng San Jose: (408) 998-5555

– Văn phòng Houston: (832) 353-3535

– Văn phòng Việt Nam: (028) 3516-2118

Mọi thông tin trong bài viết mang tính chất tham khảo, không phải lời khuyên pháp lý và số liệu được cập nhật tại thời điểm viết bài. Nếu quý vị cần được tư vấn thông tin chi tiết vui lòng liên lạc First Consulting Group để được giải đáp.