Nhiều doanh nghiệp quốc tế đang mở rộng hoạt động tại thị trường Mỹ thường gặp khó khăn trong việc lựa chọn loại thị thực phù hợp để chuyển nhân sự chủ chốt sang làm việc. Visa L1 Mỹ là một trong những giải pháp được ưu tiên hàng đầu cho doanh nghiệp quốc tế. Diện này cho phép chuyển công tác nội bộ, không cần bốc thăm như H-1B và không bị giới hạn số lượng đơn đề nghị mỗi năm. First Consulting Group – Tổ Hợp Luật Sư Di Trú sẽ giúp quý vị hiểu rõ L-1 visa là gì, phân biệt các loại, điều kiện áp dụng và quyền lợi cụ thể để có thể mở rộng kinh doanh tại Mỹ một cách hợp pháp và hiệu quả nhất.
Trong quy trình xin L-1, doanh nghiệp tại Mỹ cần nộp đơn I-129, đây là đơn xin phép Sở Di Trú cho nhân sự nước ngoài được làm việc tại Mỹ theo diện chuyển công tác nội bộ. Sau khi đơn này được chấp thuận, visa L-1 sẽ do Lãnh sự quán Mỹ cấp để người lao động đủ điều kiện nhập cảnh và làm việc hợp pháp. Đây là chương trình luân chuyển công tác nội bộ dành cho các đơn vị doanh nghiệp có cơ sở hoạt động kinh doanh từ 2 nước trở lên, giúp họ điều động nguồn lực một cách linh hoạt trong mạng lưới toàn cầu của mình.
Theo INA – Luật Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ, diện chuyển công tác nội bộ thuộc nhóm thị thực không định cư, áp dụng cho doanh nghiệp có mối quan hệ pháp lý hợp lệ giữa công ty ở nước ngoài và công ty tại Mỹ. Đây là cơ sở để USCIS đánh giá hồ sơ đúng bản chất, từ đó hạn chế nguy cơ bị yêu cầu bổ sung do hiểu sai mục đích chuyển công tác.
Khác với visa làm việc tại Mỹ thông thường, người được cấp thị thực diện này không cần qua bốc thăm và không bị giới hạn bởi hạn ngạch hàng năm như diện H-1B. Điều này tạo ra lợi thế lớn cho các doanh nghiệp cần nhanh chóng triển khai kế hoạch mở rộng hoặc đưa nhân sự chủ chốt sang Mỹ. Người sở hữu được phép cư trú hợp pháp tại Mỹ trong thời gian làm việc, nhưng đây không phải là visa định cư và không tự động dẫn đến thẻ xanh Mỹ.
Theo quy định của luật di trú Mỹ, visa chỉ được cấp khi đơn vị doanh nghiệp có mối quan hệ pháp lý rõ ràng giữa công ty ở nước ngoài và công ty tại Mỹ. Người được chuyển phải đã làm việc toàn thời gian cho công ty ở nước ngoài ít nhất một năm liên tục trong vòng ba năm trước thời điểm nộp đơn L-1. Đây là điều kiện bắt buộc nhằm đảm bảo tính chất luân chuyển nhân sự nội bộ thực sự của chương trình này, tránh lạm dụng để tuyển dụng nhân viên mới từ bên ngoài.
L1 visa được chia thành hai loại chính dựa trên vai trò và chức năng: L1A dành cho nhân sự quản lý hoặc nhà điều hành cấp cao và L1B dành cho chuyên gia có kiến thức chuyên môn đặc thù. Sự khác biệt này không chỉ nằm ở định nghĩa mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến thời hạn cấp phép, khả năng gia hạn và lộ trình visa L1 chuyển đổi sang thẻ xanh sau này.
L1A được thiết kế cho những người giữ vị trí quản lý hoặc điều hành cấp cao trong tổ chức. Họ có thẩm quyền đưa ra quyết định quan trọng, giám sát và quản lý các bộ phận hoặc chức năng chính của công ty. Thời hạn ban đầu có thể từ một đến ba năm tùy vào thời gian hoạt động của công ty tại Mỹ và có thể gia hạn visa L1 tổng cộng lên đến bảy năm. Đây là lựa chọn thích hợp cho giám đốc điều hành hoặc người quản lý cấp cao có khả năng điều hành hoạt động kinh doanh tại Mỹ.
Ngược lại, L1B dành cho nhân viên có kiến thức chuyên môn đặc biệt về sản phẩm, dịch vụ hay công nghệ của công ty mà khó tìm thấy ở thị trường lao động Mỹ. Những người này không nhất thiết phải giữ vị trí quản lý nhưng cần chứng minh được giá trị không thể thay thế của họ đối với hoạt động của doanh nghiệp. L1B có thời hạn ban đầu ba năm nhưng chỉ gia hạn được tối đa năm năm.
Việc lựa chọn sai loại có thể dẫn đến yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc bị từ chối. Ví dụ, một kỹ sư phần mềm có thể thích hợp với L1B nếu họ nắm giữ công nghệ độc quyền của công ty. Nhưng nếu mô tả họ như người quản lý dự án thì cần xem xét L1A. Doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng vai trò thực tế và khả năng chứng minh của từng ứng viên trước khi quyết định.
Để xin visa L-1 thành công, doanh nghiệp và nhân viên phải đáp ứng những tiêu chí cụ thể do Sở Di trú đặt ra. Công ty ở nước ngoài và công ty tại Mỹ phải có mối quan hệ mẹ con, hoặc là dạng công ty anh, chị, em đồng sở hữu bởi một cá nhân hoặc một nhóm người. Nhân viên được luân chuyển phải làm việc liên tục cho công ty ở nước ngoài ít nhất một năm trong ba năm gần nhất với vai trò quản lý/nhà điều hành cấp cao hoặc chuyên môn đặc thù.
Về quyền lợi, người được cấp có thể làm việc hợp pháp tại Mỹ trong thời gian thị thực còn hiệu lực, đồng thời phải duy trì tình trạng cư trú hợp pháp theo quy định. Vợ hoặc chồng và con dưới 21 tuổi có thể đi cùng, Vợ hoặc chồng đi kèm theo diện L-2 hiện nay được phép làm việc hợp pháp tại Mỹ theo chính sách cập nhật của USCIS, trong đó I-94 ghi rõ tình trạng L-2S được xem là bằng chứng cho quyền làm việc, giúp người phụ thuộc không cần nộp đơn xin EAD riêng như trước đây. Trong thời gian lưu trú, đương đơn cần đảm bảo tình trạng hồ sơ hợp lệ, bao gồm việc thông báo khi thay đổi vai trò công việc và tránh rơi vào tình trạng ở quá hạn cho phép. Đây là ưu điểm lớn so với nhiều loại thị thực không định cư khác.
Doanh nghiệp cũng hưởng lợi khi có thể điều động nhân sự linh hoạt mà không lo bị giới hạn số lượng. Nếu công ty có nhiều nhân viên cần chuyển, họ có thể đăng ký theo diện L-1 Blanket, áp dụng cho doanh nghiệp đáp ứng điều kiện về quy mô, thời gian hoạt động tại Mỹ và lịch sử được USCIS phê duyệt hồ sơ L-1 trước đó, giúp rút ngắn thời gian xét duyệt cho nhiều nhân sự cùng lúc.
Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ điều kiện. Những người chỉ làm việc ngắn hạn hoặc không giữ vai trò quan trọng trong công ty sẽ khó chứng minh tính cần thiết. Công ty tại Mỹ phải có kế hoạch kinh doanh rõ ràng và khả năng chi trả lương cho nhân viên được chuyển.
Khi tìm hiểu về các loại thị thực làm việc tại Mỹ, nhiều doanh nghiệp thắc mắc nên chọn diện nào giữa visa L1, H-1B, E-2 hay O-1. Mỗi loại có ưu điểm riêng tùy vào tình huống cụ thể.
So với H-1B, diện này không yêu cầu bốc thăm và có thể nộp bất kỳ lúc nào trong năm. H-1B chỉ mở cửa nhận đơn vào một số tháng nhất định hàng năm với số lượng visa giới hạn.
E-2 dành cho nhà đầu tư từ các quốc gia có hiệp ước thương mại với Mỹ, yêu cầu vốn đầu tư nhất định vào doanh nghiệp Mỹ. Khác với chủ đề này, E-2 không giới hạn thời gian gia hạn nhưng cũng không có lộ trình định cư trực tiếp. O-1 dành cho người có năng lực xuất chúng trong lĩnh vực của họ, tiêu chuẩn cao hơn nhiều so với các loại khác.
Phí nộp đơn cho diện này sẽ dao động dựa trên chính sách phí hiện hành của Sở Di Trú, gói xét duyệt thường, hoặc ưu tiên và thực trạng doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến luật sư di trú để nắm cụ thể chi phí và lộ trình.
Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi không chứng minh được vai trò quản lý hoặc nhà điều hành cấp cao hoặc kiến thức chuyên môn của nhân viên một cách thuyết phục. Mô tả công việc chung chung, thiếu bằng chứng cụ thể về trách nhiệm cấp cao hoặc kỹ năng đặc biệt thường dẫn đến RFE (Request for Evidence – yêu cầu bổ sung chứng cứ) từ Sở Di Trú.
Một số trường hợp visa L1 bị từ chối do công ty tại Mỹ chưa có hoạt động kinh doanh thực tế. Nếu công ty chỉ tồn tại trên giấy tờ mà không có văn phòng, nhân viên hay doanh thu, đơn đề nghị sẽ bị đặt dấu hỏi về mục đích thực sự. Giấy tờ tài chính không nhất quán trong nội bộ doanh nghiệp cũng là lý do phổ biến.
Sau khi đơn I-129 được phê duyệt, ứng viên cần hoàn tất xử lý tại lãnh sự quán bằng cách nộp mẫu DS-160 và tham gia phỏng vấn. Nhiều người bị từ chối tại bước này do không thuyết phục được lãnh sự ý định làm việc nghiêm túc của mình. Khi nhập cảnh Mỹ, I-94 (phiếu xuất nhập cảnh) sẽ ghi nhận thời gian được phép lưu trú hợp pháp.
Trên thực tế, nhiều yêu cầu bổ sung hồ sơ phát sinh do thiếu tài liệu hỗ trợ quan trọng. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu giúp giảm đáng kể nguy cơ bị kéo dài thời gian xét duyệt.
Văn phòng First Consulting Group khuyến nghị doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến luật sư di trú để chuẩn bị đầy đủ chứng từ, nhằm nâng cao hiệu quả thành công của hồ sơ.
Một trong những ưu điểm lớn là khả năng chuyển đổi sang thẻ xanh Mỹ thông qua chương trình EB1C dành cho nhà quản lý, điều hành cấp cao. Doanh nghiệp đáp ứng tiêu chí EB1C có thể nộp đơn bảo lãnh vĩnh viễn để đương đơn L1A trở thành thường trú nhân. Đây là lộ trình nhanh hơn nhiều so với EB-5 yêu cầu đầu tư 800,000 USD hoặc các diện định cư khác.
Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể chuyển đổi dễ dàng. L1B không có ưu tiên trong chương trình EB1C nên người sở hữu phải tìm con đường định cư khác như EB2 hoặc EB3. Quá trình này đòi hỏi thời gian và chi phí lớn hơn.
Khi nào nên chuẩn bị? Nếu mục tiêu dài hạn là định cư, doanh nghiệp nên lập kế hoạch ngay từ đầu. Đảm bảo vai trò của nhân viên đáp ứng tiêu chí EB1C và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định tại Mỹ. Việc chuyển đổi thường diễn ra sau một đến hai năm làm việc tại Mỹ khi đã chứng minh được năng lực điều hành.
Thủ tục xin visa L1 thành công hay không phụ thuộc lớn vào mức độ chuẩn bị của doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ First Consulting Group, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro và tăng tỷ lệ thành công. Chương trình này mở ra cơ hội lớn cho các công ty muốn mở rộng thị trường Mỹ và xây dựng đội ngũ nhân sự quốc tế mạnh mẽ.
Trong quá trình tìm hiểu, nhiều người thường băn khoăn liệu diện này có khó hay không, hoặc doanh nghiệp mới thành lập tại Mỹ có đủ điều kiện xét duyệt hay không. Ngoài ra, câu hỏi về thời điểm nên chuẩn bị hồ sơ định cư dài hạn cũng xuất hiện khá phổ biến. Việc nhận diện đúng những thắc mắc thường gặp này giúp doanh nghiệp chủ động xây dựng kế hoạch nhân sự phù hợp, tránh tâm lý nộp hồ sơ thử nghiệm và giảm rủi ro pháp lý không cần thiết.
Để được hỗ trợ hồ sơ về di trú Mỹ, Quý vị có thể THAM KHẢO MIỄN PHÍ, đăng ký ngay tại https://forms.gle/dzSC7pMKCtRSPetN9
HOTLINE
Các chương trình di trú Mỹ với nhiều điều kiện và thủ tục pháp lý khác nhau. Để hiểu rõ nhu cầu của mỗi khách hàng, quý vị hãy để lại thông tin cá nhân để được hỗ trợ tham khảo chi tiết hơn. Đội ngũ chuyên viên của First Consulting Group sẽ liên lạc lại và hỗ trợ quý khách hàng trong thời gian làm việc.
USA
12966 Euclid St., Suite 520, Garden Grove, CA 92840
(714) 638-3111
USA
989 Story Rd., Suite 8075, San Jose, CA 95122
(408) 998-5555
USA
1880 S Dairy Ashford Rd Ste 539, Houston, TX 77077
(832) 353-3535
Việt Nam
Lầu 8 - Tuổi Trẻ Tower, 60A Hoàng Văn Thụ, P. Đức Nhuận, Sài Gòn
(028) 3516-2118
Việt Nam
Lầu 5 - Toà nhà Bảo Minh, 08 Phan Văn Trị, P. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
(0292) 383-0001
Việt Nam
Lầu 5 - Toà nhà Viettel, 11 Lý Thường Kiệt, P. Thuận Hoá, TP. Huế
(0234) 381-0016
Việt Nam
Lầu 6 - Toà nhà ACB, 218 Bạch Đằng, P. Hải Châu, TP. Đà Nẵng
0886 00 34 00