I-94 là gì? Cách kiểm tra ngày hết hạn lưu trú tại Mỹ

Trong hành trình nhập cảnh Mỹ, I-94 là giấy tờ xác định thời gian lưu trú hợp pháp của người nước ngoài tại Hoa Kỳ. Biểu mẫu này ghi nhận diện nhập cảnh và mốc thời gian được phép ở lại sau mỗi lần vào Mỹ. Những thông tin này giúp người nhập cảnh chủ động sắp xếp kế hoạch lưu trú và chuẩn bị các thủ tục cần thiết. Bài viết từ First Consulting Group (FCG) – Tổ hợp Luật sư Di trú Mỹ cung cấp hướng dẫn tổng quan và cách kiểm tra ngày hết hạn một cách rõ ràng, dễ theo dõi.

Đơn I-94 là gì? Vì sao giấy tờ này quan trọng? Giải thích từ First Consulting Group

Tờ khai nhập cảnh Mỹ và thị thực khác nhau như thế nào?

Biểu mẫu Ký lục Đến/Đi Mỹ (Arrival/Departure Record) hay Tờ khai nhập cảnh I-94 là hồ sơ chính thức do Cơ quan Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP) cấp cho người nước ngoài khi đến Mỹ. Đây là tài liệu pháp lý xác nhận đã được cho phép vào Mỹ, với lý do gì và được phép ở lại bao lâu.

Visa và đơn I-94 có chức năng pháp lý khác nhau:

• Visa: cho phép đương sự đến cửa khẩu Mỹ và xin nhập cảnh.
• I-94: xác định thời gian lưu trú hợp pháp tại Mỹ.

Visa có thể được cấp thời hạn nhiều năm. Đối với công dân Việt Nam, thị thực du lịch/thăm thân B1/B2 có thể được cấp thời hạn lên đến 12 tháng, tùy từng trường hợp. Tuy nhiên, thời gian được phép ở lại Mỹ trong mỗi lần nhập cảnh được ghi trên biểu mẫu và do nhân viên Cơ quan Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP) quyết định tại cửa khẩu, thường không vượt quá 6 tháng.

Tại sao tờ khai nhập cảnh quan trọng?

Đơn này đóng vai trò quyết định trong hành trình tại Mỹ vì những lý do sau:

Xác định tính hợp pháp của thời gian lưu trú

Ngày hết hạn trên biểu mẫu này là ranh giới pháp lý giữa lưu trú hợp pháp và bất hợp pháp tại Mỹ. Chỉ cần ở lại Mỹ quá hạn một ngày, quý vị đã có thể bị xem là vi phạm quy định di trú.

Đối với trường hợp hồ sơ này ghi D/S (Duration of Status), thường áp dụng cho du học sinh F-1 và học giả J-1, thời gian lưu trú hợp pháp phụ thuộc vào việc duy trì tình trạng học tập đúng quy định. Nếu không còn đủ điều kiện, tình trạng lưu trú sẽ chấm dứt và có thể gây rủi ro pháp lý.

Độc lập với thời hạn visa

Nhiều người nghĩ rằng họ có thể ở lại Mỹ cho đến khi visa hết hạn. Thực tế, ngay cả khi visa còn hiệu lực 5 năm nữa, nhưng nếu hồ sơ nhập xuất cảnh chỉ cho phép ở lại 6 tháng, quý vị phải rời Mỹ khi hết 6 tháng đó.

Ảnh hưởng đến các thủ tục di trú sau này

Ở lại Mỹ sau ngày hết hạn có thể khiến quý vị vi phạm luật di trú. Những thông tin này thường được cơ quan chức năng đối chiếu khi xem xét các hồ sơ về sau như xin visa, gia hạn hoặc điều chỉnh tình trạng cư trú.

Cách kiểm tra I-94 thời gian được ở lại Mỹ

Để chủ động quản lý thời gian lưu trú hợp pháp tại Mỹ và tránh rủi ro ở quá hạn, người nhập cảnh cần kiểm tra ngay sau mỗi lần vào Mỹ. Từ năm 2013, Cơ quan Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP) đã áp dụng hệ thống đăng ký nhập cảnh điện tử cho hầu hết các cửa khẩu đường hàng không và đường biển.

Cách tra cứu online:

1. Truy cập trang web chính thức của CBP: https://i94.cbp.dhs.gov
2. Chọn mục Get Most Recent I-94
3. Nhập thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch)
4. Xác nhận và xem kết quả hiển thị

Thông tin cần kiểm tra:

• Class of Admission: diện thị thực (B1/B2, F-1, H-1B…)
• Admit Until Date: ngày hết hạn lưu trú hợp pháp (MM/DD/YYYY)
• Admit Until D/S: thời gian lưu trú theo Duration of Status (áp dụng cho một số diện như du học)

Trong một số trường hợp, hệ thống điện tử có thể chưa hiển thị thông tin này, đặc biệt khi vào nước Mỹ qua đường bộ hoặc vừa nhập cảnh trong thời gian ngắn. Khi đó, đương sự có thể liên hệ với văn phòng Deferred Inspection gần nhất hoặc gửi email về địa chỉ I94-TDU@cbp.dhs.gov để được hỗ trợ điều chỉnh.

Thời hạn giấy phép nhập cảnh theo từng diện visa

Thời gian lưu trú hợp pháp không cố định. Nó phụ thuộc vào loại visa và quyết định của nhân viên CBP tại cửa khẩu:

Du lịch, Thăm thân (B1/B2):

• Thường được cấp thời hạn lưu trú tối đa lên đến 6 tháng mỗi lần nhập cảnh
• Trong một số trường hợp đủ điều kiện, đương sự có thể nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú. Tuy nhiên việc chấp thuận hay không phụ thuộc vào quyết định của Sở Di Trú.

Du học sinh (F-1):

• Form I-94 thường ghi D/S (Duration of Status)
• Được phép ở lại Mỹ trong suốt thời gian học tập và thời gian được phép sau khi hoàn thành chương trình (OPT), miễn là sinh viên vẫn duy trì tình trạng học tập hợp lệ.
• Khi không còn đáp ứng điều kiện này, tình trạng lưu trú hợp pháp có thể chấm dứt.

Lao động tạm thời (H-1B):

• Thời hạn ở lại Mỹ hợp pháp gắn với thời hạn của đơn bảo lãnh lao động, tối đa 3 năm mỗi lần.
• Có thể được gia hạn, tổng thời gian thông thường không vượt quá 6 năm, trừ trường hợp đặc biệt theo quy định.

Thăm thân theo diện gia đình:

• K-1 (hôn phu/hôn thê): 90 ngày
• K-3 (vợ/chồng của công dân Mỹ): thường khoảng 2 năm
• IR-1/CR-1 (vợ/chồng định cư): thường được cấp 1 năm
• V visa (đoàn tụ gia đình): thường khoảng 2 năm, có thể gia hạn

Khuyến nghị từ luật sư di trú: Quý vị nên phân biệt rõ thời hạn visa và thời hạn ở lại Mỹ hợp pháp, đặc biệt khi đi du lịch và thăm người thân để chủ động kế hoạch rời Mỹ hoặc chuẩn bị hồ sơ gia hạn đúng hạn.

Những lỗi thường gặp khiến nhiều người vô tình ở quá hạn

Tình trạng ở quá hạn đôi khi xuất phát từ những sai sót trong quá trình kiểm tra và theo dõi hồ sơ nhập cảnh. Các lỗi thường gặp gồm:

• Sai thông tin cá nhân: Tên, ngày sinh hoặc số hộ chiếu có thể bị nhập sai, gây khó khăn khi gia hạn hoặc làm thủ tục về sau.
• Không hiển thị hồ sơ trực tuyến: Hệ thống có thể chưa cập nhật, đặc biệt với trường hợp nhập cảnh qua đường bộ từ Canada hoặc Mexico.
• Nhầm định dạng ngày tháng: Cách ghi tháng/ngày/năm dễ khiến hiểu sai ngày hết hạn.
• Hiểu sai ký hiệu “D/S”: Du học sinh không nắm rõ điều kiện duy trì tình trạng hợp pháp.

Trường hợp nhập cảnh nhiều lần

Khi quý vị vào lại Mỹ, hệ thống sẽ tạo một đơn mới, tự động hủy bỏ mẫu trước đó. Điều này đôi khi gây nhầm lẫn về việc hồ sơ nào đang có hiệu lực, đặc biệt đối với những người thường xuyên đi lại giữa Mỹ và Mexico hoặc Canada.

Cách khắc phục khi phát hiện lỗi:

• Liên hệ Deferred Inspection Office gần nhất
• Yêu cầu điều chỉnh hồ sơ nhập xuất cảnh
• Cung cấp bằng chứng (hộ chiếu, dấu nhập cảnh, vé máy bay)
• Trong trường hợp phức tạp, hãy tham khảo ý kiến luật sư di trú

Ngoài vai trò xác định thời gian lưu trú hợp pháp, biểu mẫu này còn là căn cứ được đối chiếu trong nhiều thủ tục di trú về sau.

I-94 được sử dụng trong những thủ tục di trú nào về sau?

Thông tin từ tờ khai này thường được cơ quan di trú và các cơ quan liên quan đối chiếu khi xem xét các thủ tục sau:

• Xin cấp số an sinh xã hội (SSN) và giấy phép lái xe hoặc thẻ căn cước tiểu bang: đa số cơ quan chức năng yêu cầu I-94 còn hiệu lực để xác nhận tình trạng lưu trú hợp pháp.
• Gia hạn visa hoặc đổi diện visa: lịch sử tuân thủ thời hạn ở lại Mỹ là yếu tố được xem xét trong quá trình xét duyệt.
• Xin thẻ xanh (điều chỉnh tình trạng): cơ quan di trú kiểm tra toàn bộ lịch sử nhập – xuất cảnh và yêu cầu cung cấp bản sao các mẫu đã được cấp trước đó.
• Xin nhập tịch: việc từng ở quá hạn có thể ảnh hưởng đến tiêu chí về tư cách đạo đức (good moral character).

Ở quá hạn dưới 180 ngày thường chưa dẫn đến lệnh cấm nhập cảnh tự động. Tuy nhiên, trong một số thủ tục di trú về sau, đương sự vẫn có thể được yêu cầu giải trình để làm rõ quá trình lưu trú và việc rời Mỹ đúng hạn.

Lời khuyên từ Luật sư First Consulting Group

Để hạn chế rủi ro liên quan đến thời gian cư trú hợp pháp tại Mỹ, người nhập cảnh nên lưu ý:

• Kiểm tra I-94 ngay sau khi đến Mỹ, xác nhận họ tên, diện visa và ngày hết hạn lưu trú để kịp thời phát hiện sai sót.
• Tải PDF hoặc in biểu mẫu nhập cảnh sau mỗi lần vào Mỹ
• Chủ động quản lý lịch trình, chuẩn bị kế hoạch rời Mỹ hoặc hồ sơ gia hạn cần thiết.
• Tham khảo ý kiến luật sư di trú nếu thông tin sai, không hiển thị hoặc có nguy cơ ở quá hạn.

Câu hỏi thường gặp về tờ khai nhập cảnh I-94 – Giải đáp từ chuyên gia di trú FCG

Thời gian cư trú hết hạn có gia hạn được không?

Quý vị không thể trực tiếp gia hạn thời gian lưu trú tại Mỹ. Tùy theo diện, có thể nộp đơn I-539 để xin gia hạn tình trạng lưu trú. Tuy nhiên, người nhập cảnh theo diện miễn thị thực (ESTA) sẽ không đủ điều kiện để gia hạn, trừ trường hợp khẩn cấp và cần liên hệ trực tiếp với CBP.

Ở lại Mỹ quá hạn 1 ngày có bị phạt không?

Theo quy định, việc quá hạn dù chỉ 1 ngày vẫn có thể bị xem là vi phạm lưu trú hợp pháp. Dù không phải lúc nào cũng gây hậu quả nghiêm trọng, nhưng điều này có thể ảnh hưởng đến các hồ sơ di trú trong tương lai.

Không có I-94 thì có xin visa được không?

Nếu quý vị từng đến Mỹ nhưng không giữ được hồ sơ xuất cảnh, hoặc không thể chứng minh đã rời khỏi đúng hạn, việc xin visa mới có thể gặp nhiều khó khăn. Viên chức lãnh sự có thể nghi ngờ đương đơn đã ở quá hạn trong chuyến đi trước đó.

Gia hạn thời gian ở lại Mỹ có dễ được duyệt không?

Ví dụ quý vị du lịch Mỹ bằng thị thực B2, nộp đơn xin gia hạn. Nếu chỉ xin ở lại lâu hơn để du lịch hoặc thăm người thân lâu hơn, hồ sơ thường khó được chấp thuận. Ngược lại, nếu phát sinh các yếu tố khách quan như sự cố chuyến bay, vấn đề y tế hoặc tình huống gia đình, kèm theo bằng chứng rõ ràng và nộp hồ sơ đúng hạn, Sở Di trú có thể xem xét tích cực đơn xin gia hạn.

I-94 là một trong những căn cứ pháp lý quan trọng để xác định thời gian lưu trú hợp pháp của người nhập cảnh tại Mỹ. Với 20 năm kinh nghiệm đồng hành cùng cộng đồng người Việt, Tổ hợp Luật sư Di trú Mỹ First Consulting Group sẵn sàng tư vấn rõ ràng, đúng quy định và hỗ trợ từng trường hợp cụ thể nhằm giúp quý vị bảo vệ tình trạng di trú hợp pháp tại Hoa Kỳ. Liên hệ với chúng tôi để được tham khảo miễn phí.

ĐỂ ĐƯỢC THAM KHẢO MIỄN PHÍ XIN VUI LÒNG GỌI:

– Văn phòng Garden Grove: (877) 348-7869

– Văn phòng San Jose: (408) 998-5555

– Văn phòng Houston: (832) 353-3535

– Văn phòng Việt Nam: (028) 3516-2118