Thủ tục định cư Mỹ gồm những bước nào? Hướng dẫn chi tiết từ A–Z từ First Consulting Group

Mỗi năm có hàng nghìn người Việt nộp hồ sơ định cư Mỹ hợp pháp, nhưng không ít trường hợp gặp phải tình trạng bị từ chối, kéo dài thời gian chờ đợi hoặc phải làm lại từ đầu chỉ vì không nắm rõ quy trình định cư Mỹ ngay từ bước đầu tiên. Bài viết từ First Consulting Group sẽ hướng dẫn chi tiết toàn bộ thủ tục định cư Mỹ, từ việc hiểu đúng bản chất pháp lý, lựa chọn diện định cư phù hợp, đến các bước chuẩn bị hồ sơ theo chuẩn của Sở Di trú Hoa Kỳ.

Thủ tục định cư Mỹ: Tránh sai từ ban đầu cùng First Consulting Group

Nhiều người bắt đầu định cư Mỹ mà chưa thực sự hiểu rõ mình đang đi theo con đường nào. Điều này dẫn đến việc chuẩn bị sai hồ sơ, chọn nhầm diện visa định cư hoặc không đáp ứng đủ điều kiện pháp lý. Vì vậy, trước khi bắt tay vào quy trình định cư Mỹ, quý vị cần nắm vững hai nền tảng cơ bản: chủ đề này là gì và diện định cư nào phù hợp với hoàn cảnh của mình.

Thủ tục bảo lãnh định cư Mỹ là gì? Cơ sở pháp lý và cơ quan xét duyệt

Thủ tục định cư Mỹ là toàn bộ quy trình pháp lý mà một cá nhân phải hoàn tất để trở thành thường trú nhân Hoa Kỳ. Người được phê duyệt sẽ nhận thẻ xanh Mỹ và có quyền sinh sống, làm việc lâu dài tại Hoa Kỳ. Khác với visa du lịch hoặc visa ngắn hạn, định cư Mỹ hợp pháp yêu cầu người xin phải chứng minh đủ điều kiện theo luật di trú Mỹ. Họ cần được sự chấp thuận từ các cơ quan liên bang.

Cơ sở pháp lý cho việc làm thủ tục định cư tại Mỹ được quy định rõ ràng trong Đạo luật Di trú và Quốc tịch Hoa Kỳ. Hai cơ quan chính chịu trách nhiệm xét duyệt hồ sơ là Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) và Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ thông qua Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC). USCIS xử lý các đơn xin bảo lãnh và hồ sơ trong nước. Bộ Ngoại giao phụ trách việc phỏng vấn và cấp visa định cư cho người nộp đơn từ nước ngoài.

Việc hiểu đúng cơ sở pháp lý giúp quý vị nhận thức rằng định cư Mỹ không chỉ đơn thuần là quá trình nộp giấy tờ. Đây là một quá trình kiểm tra nghiêm ngặt về tư cách pháp lý, mối quan hệ gia đình, năng lực tài chính hoặc đóng góp chuyên môn của quý vị đối với nước Mỹ. Việc nắm rõ vai trò của từng cơ quan sẽ giúp chuẩn bị hồ sơ đúng hướng và tránh được những sai sót không đáng có ngay từ khởi đầu.

Các nhóm đối tượng và diện định cư Mỹ ảnh hưởng thế nào đến giấy tờ?

Mỹ phân chia các diện định cư thành nhiều nhóm khác nhau. Mỗi diện có yêu cầu riêng về hồ sơ, thời gian chờ đợi và điều kiện pháp lý. Việc xác định sai diện ngay từ đầu có nghĩa là quý vị sẽ sai toàn bộ các bước phía sau.

Các diện định cư Mỹ phổ biến bao gồm:

1. Bảo lãnh gia đình: dành cho người có người thân là công dân Mỹ hoặc thường trú nhân
2. Định cư diện lao động (EB-1, EB-2, EB-3): dành cho người có tay nghề cao, chuyên gia, lao động kỹ năng
3. Định cư diện đầu tư (EB-5): yêu cầu đầu tư tối thiểu 800,000 đô la Mỹ hoặc 1,050,000 đô la tùy khu vực

Kinh nghiệm thực tế từ văn phòng First Consulting Group cho thấy, nhiều gia đình không biết rằng nếu người bảo lãnh chưa đủ thu nhập, họ có thể bổ sung đồng bảo lãnh. Hoặc trong trường hợp diện lao động, nếu không có bằng cấp cao, họ vẫn có thể chứng minh bằng kinh nghiệm làm việc tương đương. Việc hiểu rõ từng diện giúp quý vị chọn đúng con đường ngay từ đầu và tránh tốn kém cả thời gian lẫn chi phí.

Hồ sơ định cư Mỹ gồm những bước nào? Quy trình chuẩn USCIS từ First Consulting Group

Sau khi đã hiểu rõ bản chất pháp lý và xác định đúng diện định cư, bước tiếp theo là nắm vững toàn bộ thủ tục bảo lãnh định cư Mỹ. Đây là phần quan trọng nhất giúp quý vị biết mình đang ở đâu trong lộ trình, cần làm gì tiếp theo và dự tính được thời gian chờ đợi. Nhiều hồ sơ bị kéo dài hoặc từ chối chỉ vì người nộp không nắm rõ từng bước, bỏ sót giấy tờ hoặc không chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn.

7 bước làm giấy tờ định cư Mỹ chuẩn pháp lý

Dưới đây là quy trình chuẩn mà USCIS và Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ yêu cầu:

1. Xác định diện định cư phù hợp: quý vị cần biết chính xác mình thuộc diện nào (gia đình, lao động, đầu tư) để chuẩn bị hồ sơ đúng hướng
2. Chuẩn bị hồ sơ và bằng chứng pháp lý: bao gồm các biểu mẫu như đơn I-130 (bảo lãnh gia đình), I-140 (lao động), I-526 (đầu tư), cùng giấy tờ chứng minh quan hệ, tài chính, trình độ
3. Chờ duyệt và chuyển hồ sơ: Nộp đơn lên USCIS để xét duyệt; sau khi được chấp thuận, hồ sơ chuyển sang NVC để hoàn tất quy trình 6 bước, bao gồm khai DS-260 (biểu mẫu thông tin cá nhân trực tuyến) và nộp giấy tờ cần thiết. Khi hồ sơ hoàn tất, đương đơn chờ ngày ưu tiên đến lượt theo Visa Bulletin để phỏng vấn.
4. Theo dõi Bản tin Thị thực: một số diện có hạn ngạch hàng năm, quý vị cần kiểm tra tiến độ qua Visa Bulletin hàng tháng để biết khi nào đến lượt mình
5. Khám sức khỏe và hoàn tất giấy tờ: sau khi hồ sơ được duyệt sơ bộ, quý vị phải khám sức khỏe và chích ngừa định cư Mỹ tại cơ sở y tế được chỉ định, nộp lý lịch tư pháp và các chứng từ bổ sung
6. Phỏng vấn visa định cư tại lãnh sự quán: đây là bước quan trọng nhất, đương đơn sẽ gặp viên chức lãnh sự tại Lãnh sứ quán Mỹ để trả lời các câu hỏi về hồ sơ, mục đích định cư và khả năng tài chính
7. Nhận visa, nhập cảnh và nhận thẻ xanh: Sau khi phỏng vấn thành công, quý vị được cấp visa định cư, nhập cảnh Mỹ và chờ nhận thẻ xanh qua đường bưu điện. Từ thời điểm này, quý vị chính thức trở thành thường trú nhân hợp pháp tại Hoa Kỳ. Sau đó, quý vị có thể tìm hiểu lộ trình xin nhập quốc tịch Mỹ khi đáp ứng đủ điều kiện về thời gian cư trú và yêu cầu pháp lý.

Trong quá trình xét duyệt, hồ sơ định cư Mỹ có thể rơi vào nhiều tình trạng khác nhau như đang chờ xử lý, đã được chấp thuận hoặc nhận yêu cầu bổ sung hồ sơ từ Sở Di trú. Mỗi thay đổi đều được thông báo bằng giấy thông báo kết quả xử lý hồ sơ. Nếu không hiểu rõ ý nghĩa từng tình trạng, người nộp rất dễ phản hồi trễ, khiến hồ sơ bị kéo dài hoặc bị từ chối đáng tiếc.

Những rủi ro thường gặp khi làm dịch vụ này và giải pháp an toàn

Hiểu rõ quy trình chưa đủ, quý vị cũng cần biết những rủi ro phổ biến mà nhiều người gặp phải để có biện pháp phòng tránh kịp thời.

Vì sao nhiều hồ sơ bị rớt hoặc kéo dài nhiều năm?

Có ba nguyên nhân chính khiến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài:

1. Chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ hoặc thiếu logic pháp lý: nhiều người tự làm nhưng không hiểu rõ yêu cầu, dẫn đến bị RFE (yêu cầu bổ sung chứng từ) từ USCIS
2. Không chứng minh đủ năng lực tài chính: đặc biệt với diện bảo lãnh gia đình, người bảo lãnh phải chứng minh thu nhập đạt mức tối thiểu theo hướng dẫn của Chính phủ Liên bang
3. Có vấn đề về lý lịch hoặc sức khỏe: tiền án, tiền sự lịch sử nhập cư xấu hoặc mắc bệnh truyền nhiễm có thể khiến hồ sơ bị từ chối

Khi nào nên tự làm, khi nào cần luật sư di trú Mỹ?

Nếu hồ sơ của quý vị đơn giản, không có yếu tố phức tạp về pháp lý hay tài chính, quý vị có thể tự làm. Tuy nhiên, trong các trường hợp sau, quý vị nên tìm đến dịch vụ di trú Mỹ uy tín:

1. Hồ sơ có nhiều người phụ thuộc hoặc tình huống pháp lý phức tạp
2. Từng bị từ chối visa hoặc có tiền sử xuất nhập cảnh không rõ ràng
3. Diện định cư yêu cầu chứng minh chuyên môn cao (EB-1, EB-2), đầu tư lớn (EB-5) hoặc hồ sơ khó như hồ sơ xin ân xá I-601
4. Không có thời gian hoặc kinh nghiệm để tự nghiên cứu luật di trú

Chúng tôi từ First Consulting Group khuyến nghị rằng việc có chuyên gia pháp lý đi cùng không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn tiết kiệm thời gian nhờ hồ sơ được chuẩn bị chính xác ngay từ đầu.

5 lưu ý giúp tăng tỷ lệ thành công khi làm hồ sơ theo First Consulting Group

1. Xác định đúng diện định cư ngay từ đầu: đừng chọn sai con đường chỉ vì không hiểu rõ
2. Chuẩn bị hồ sơ theo logic pháp lý: mỗi giấy tờ phải có mục đích rõ ràng, không thừa cũng không thiếu
3. Hiểu rõ yêu cầu và điều kiện từng bước: đọc kỹ hướng dẫn từ USCIS, không bỏ qua chi tiết nhỏ
4. Theo dõi tiến trình và chính sách di trú: luật di trú Mỹ thay đổi liên tục, quý vị cần cập nhật thông tin thường xuyên
5. Tham vấn chuyên gia khi hồ sơ có rủi ro: đừng tiết kiệm tiền mà để mất thời gian và cơ hội

Rất nhiều người băn khoăn định cư Mỹ mất bao lâu, quy trình này có khó không và chi phí thực tế cần chuẩn bị là bao nhiêu. Thời gian xử lý phụ thuộc vào diện định cư, hạn ngạch từng năm và mức độ đầy đủ của hồ sơ. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu giúp rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi và hạn chế phát sinh chi phí không cần thiết.

Sau khi được cấp thẻ xanh, cần tuân thủ những điều kiện gì?

Nhiều người cho rằng sau khi nhận thẻ xanh là đã hoàn tất mọi thủ tục. Thực tế, quý vị vẫn phải đáp ứng điều kiện duy trì thẻ xanh Mỹ như sinh sống thực tế tại Hoa Kỳ, khai thuế đầy đủ và không vi phạm pháp luật. Việc rời Mỹ quá lâu hoặc không chứng minh được ý định cư trú lâu dài có thể dẫn đến nguy cơ bị thu hồi thẻ xanh dù trước đó hồ sơ đã được chấp thuận hợp pháp.

Nếu quý vị cần thêm thông tin về thủ tục định cư Mỹ, hãy liên lạc với văn phòng First Consulting Group để được tham khảo miễn phí và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, chuyên nghiệp.

Để được hỗ trợ hồ sơ về di trú Mỹ, Quý vị có thể THAM KHẢO MIỄN PHÍ, đăng ký ngay tại https://forms.gle/dzSC7pMKCtRSPetN9

HOTLINE

• Văn phòng Garden Grove: (877) 348-7869
• Văn phòng San Jose: (408) 998-5555
• Văn phòng Houston: (832) 353-3535
• Văn phòng Việt Nam: (028) 3516-2118