Mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ mới nhất (song ngữ Anh – Việt) từ First Consulting Group

Nhiều người tưởng rằng có thư mời thăm thân nhân ở Mỹ là đủ để tăng tỷ lệ đậu visa B2, nhưng thực tế, không ít trường hợp vẫn bị từ chối dù có đầy đủ giấy tờ từ người thân đang sinh sống hợp pháp tại Hoa Kỳ. First Consulting Group sẽ cung cấp mẫu thư mời thăm thân song ngữ Anh Việt chuẩn, đồng thời hướng dẫn quý vị cách viết để hỗ trợ hồ sơ đầy đủ.

Thư mời thăm thân nhân ở Mỹ là gì và được lãnh sự đánh giá ra sao? First Consulting Group giải đáp

Thư mời thăm thân nhân ở Mỹ là văn bản do người thân đang cư trú hợp pháp tại Hoa Kỳ viết để xác nhận mối quan hệ với người xin visa B2 và làm rõ mục đích, thời gian lưu trú dự kiến trong chuyến thăm. Đây không phải giấy tờ bắt buộc theo luật của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Tuy nhiên, đây lại là tài liệu bổ trợ phổ biến mà nhiều người nộp kèm với hy vọng tăng khả năng thuyết phục cơ quan lãnh sự.

Thư mời thăm thân Mỹ có bắt buộc khi xin visa B2 không?

Không. Lãnh sự quán Hoa Kỳ không yêu cầu bắt buộc quý vị phải có thư mời khi nộp hồ sơ visa không định cư Mỹ. Điều quan trọng nhất vẫn là đương đơn phải chứng minh được ràng buộc chặt chẽ với Việt Nam qua công việc, tài sản, gia đình, và khả năng tài chính độc lập để chi trả cho chuyến đi.

Các nhóm thường nộp thư mời thăm thân Mỹ bao gồm: người đi thăm cha mẹ có quốc tịch Hoa Kỳ, anh chị em đang làm việc tại Mỹ theo diện visa H1B, hoặc con cái đang du học có thẻ xanh. Tuy nhiên, dù thuộc nhóm đối tượng nào, nội dung thư vẫn cần được kiểm soát để tránh tạo cảm giác người xin visa phụ thuộc vào người mời tại Hoa Kỳ.Nếu bức thư viết quá chi tiết về việc người thân sẽ chu cấp toàn bộ chi phí, hoặc nhấn mạnh quá mức mối quan hệ đến mức tạo cảm giác quý vị có ý định ở lại, chủ đề này có thể phản tác dụng và làm tăng nghi ngờ về định cư trá hình theo điều khoản 214(b).

Tùy tình trạng cư trú, giá trị tham chiếu của thư mời cũng khác nhau. Thư mời từ công dân Mỹ thường dễ được hiểu là mối quan hệ ổn định, trong khi thư mời từ người có thẻ xanh cần làm rõ thời gian định cư và công việc hiện tại. Với thư mời từ du học sinh F1 hoặc người đi làm theo diện H1B, nội dung nên giới hạn ở việc xác nhận quan hệ và chỗ ở tạm thời, tránh đề cập hỗ trợ tài chính để không tạo cảm giác phụ thuộc.

Thư mời xin visa thăm thân Mỹ được Lãnh sự quán Hoa Kỳ đánh giá theo những tiêu chí nào?

Cán bộ lãnh sự đánh giá bức thư dựa trên ba yếu tố chính:

1. Tính hợp lý của mối quan hệ thân nhân hợp pháp
2. Sự thống nhất giữa nội dung với thông tin khai báo trong DS-160
3. Mức độ rõ ràng về thời gian cũng như mục đích chuyến đi

Khi những yếu tố này không khớp nhau, thư mời xin visa thăm thân Mỹ không những không giúp ích mà còn khiến toàn bộ giấy tờ trở nên đáng ngờ hơn. Lãnh sự quan tâm đặc biệt đến việc người mời có đủ năng lực tài chính để đỡ đầu hay không, nhưng họ không chấp nhận dạng bảo lãnh chính thức vì visa B2 vốn dĩ yêu cầu tính độc lập về kinh tế.

Mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ song ngữ Anh – Việt từ văn phòng First Consulting Group

Trước khi áp dụng mẫu, quý vị cần rà soát kỹ các điều kiện sau:

• Thông tin người mời khớp giấy tờ cư trú tại Hoa Kỳ
• Mối quan hệ được mô tả cụ thể, không suy diễn
• Thời gian lưu trú rõ ràng, hợp lý (thường từ 2-12 tuần)
• Không cam kết tài chính vượt thẩm quyền
• Nội dung thống nhất với DS-160

Trong thực tế, quy trình chuẩn bị thư mời thăm thân nhân ở Mỹ thường gồm 3 bước cơ bản: xác nhận thông tin cư trú hợp pháp của người mời, thống nhất thời gian và mục đích chuyến đi, sau đó rà soát lại nội dung để đảm bảo không mâu thuẫn với hồ sơ xin visa. Khi sắp xếp hồ sơ, thư mời nên được đặt sau DS-160 và trước các giấy tờ cá nhân để giúp lãnh sự dễ theo dõi thứ tự giấy tờ khi nộp hồ sơ visa. Việc tuân thủ đúng các bước chuẩn bị thư mời xin visa Mỹ giúp giảm nguy cơ hiểu sai mục đích chuyến đi.

Phiên bản tiếng Anh

Dear Consular Officer,

My name is [Tên người mời], currently residing at [Địa chỉ cụ thể tại Hoa Kỳ]. I am writing to invite my [Mối quan hệ: mother/father/sibling], [Tên người được mời], to visit me in the United States from [Ngày bắt đầu] to [Ngày kết thúc].

The purpose of this visit is to spend time together as a family and tour some local attractions. During the stay, [Tên người được mời] will reside at my home. I understand that [Tên người được mời] will cover all travel expenses independently.

Please find attached my proof of residency and identification. Should you need further information, please contact me at [Số điện thoại] or [Email].

Sincerely,
[Chữ ký]
[Tên người mời]

Phiên bản tiếng Việt

Kính gửi Cán bộ Lãnh sự,

Tôi tên là [Tên người mời], hiện đang cư trú tại [Địa chỉ cụ thể tại Hoa Kỳ]. Tôi viết thư này để mời [Mối quan hệ: mẹ/bố/anh chị em], [Tên người được mời], đến thăm tôi tại Hoa Kỳ từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc].

Mục đích chuyến thăm là để gia đình sum họp và tham quan một số địa điểm địa phương. Trong thời gian lưu trú, [Tên người được mời] sẽ ở tại nhà tôi. Tôi hiểu rằng [Tên người được mời] sẽ tự chi trả toàn bộ chi phí đi lại.

Xin vui lòng xem giấy tờ chứng minh cư trú và căn cước của tôi đính kèm. Nếu cần thêm thông tin, xin liên hệ tôi qua số [Số điện thoại] hoặc [Email].

Trân trọng,
[Chữ ký]
[Tên người mời]

Những sai lầm thường gặp khi viết thư mời và cách tránh

Các lỗi phổ biến khiến thư mời làm yếu giấy tờ

Sai sót khi viết thư mời thường nằm ở ba điểm:

1. Viết quá chung chung, thiếu thông tin cụ thể về thời gian và địa điểm lưu trú
2. Mâu thuẫn với DS-160 về mục đích hoặc thời gian dự kiến
3. Nhấn mạnh quá mức về hỗ trợ tài chính, tạo cảm giác phụ thuộc

Những lỗi này khiến cán bộ lãnh sự nghi ngờ tính trung thực của toàn bộ giấy tờ. Một số trường hợp đặc biệt cần lưu ý: nếu người mời là sinh viên F1, bức thư cần nhấn mạnh rằng họ chỉ cung cấp chỗ ở tạm thời chứ không có khả năng hỗ trợ kinh tế. Nếu người mời vừa mới nhập cư, cần đính kèm bằng chứng về thu nhập ổn định để tránh nghi ngờ về năng lực đỡ đầu.

Khi nào nên dùng và khi nào không nên nộp thư mời?

Nên dùng khi

• Quý vị có người thân hợp pháp tại Hoa Kỳ và muốn làm rõ mục đích thăm thân
• Lịch trình chuyến đi gắn liền với sự kiện gia đình cụ thể (sinh nhật, lễ tốt nghiệp, Giáng sinh)
• Quý vị đã có đầy đủ bằng chứng về ràng buộc tại Việt Nam

Không nên nộp khi

• Quý vị chưa có bằng chứng vững về tài chính và ràng buộc tại quê nhà
• Mối quan hệ với người mời không rõ ràng hoặc khó chứng minh
• Hồ sơ thuộc trường hợp không nên nộp thư mời thăm thân vì lịch sử du lịch hạn chế hoặc từng bị từ chối visa
• Nội dung thư mời dễ tạo nghi ngờ định cư trá hình hoặc làm lộ hồ sơ yếu không nên dùng thư mời

Trước khi nộp, hãy tự rà soát

• Bức thư có làm lệch trọng tâm khỏi ràng buộc tại Việt Nam không?
• Có tạo cảm giác định cư trá hình không?
• Có mâu thuẫn với lịch trình và mục đích chuyến đi không?

Nếu câu trả lời là có ở bất kỳ câu nào, hãy cân nhắc lại việc nộp thư mời hoặc viết lại cho phù hợp. Lưu ý rằng thư mời khác hoàn toàn với giấy bảo lãnh tài chính theo mẫu I-134 – loại giấy tờ này có ràng buộc pháp lý và chỉ áp dụng cho một số dạng visa nhất định.

Thư mời thăm thân nhân ở Mỹ không phải chìa khóa vạn năng để đậu visa B2, nhưng nếu viết đúng, nó có thể hỗ trợ việc làm rõ mục đích chuyến đi trước cơ quan lãnh sự. Điều quan trọng là quý vị phải hiểu bản chất pháp lý của chương trình này và tránh những sai lầm khiến giấy tờ yếu đi. Đối với những ai có hoàn cảnh phức tạp – như đã từng bị từ chối visa, có lịch sử xuất nhập cảnh không rõ ràng, hoặc người mời có tình trạng cư trú chưa ổn định – việc nhờ tư vấn chuyên môn từ luật sư di trú sẽ giúp quý vị xây dựng chiến lược hồ sơ toàn diện hơn.

Nếu quý vị cần thêm thông tin về hồ sơ, visa, chương trình định cư tại Hoa Kỳ, hãy liên lạc với văn phòng First Consulting Group để được hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, chuyên nghiệp.

Để được hỗ trợ hồ sơ về di trú Mỹ, Quý vị có thể THAM KHẢO MIỄN PHÍ, đăng ký ngay tại https://forms.gle/dzSC7pMKCtRSPetN9

HOTLINE

• Văn phòng Garden Grove: (877) 348-7869
• Văn phòng San Jose: (408) 998-5555
• Văn phòng Houston: (832) 353-3535
• Văn phòng Việt Nam: (028) 3516-2118