Khi chuẩn bị du lịch, du học hay định cư Mỹ, việc hiểu đúng về hộ chiếu và nắm rõ tầm quan trọng của nó sẽ giúp quý vị tự tin hơn trong suốt quá trình chuẩn bị hồ sơ. Trong bài viết này, First Consulting Group sẽ giúp nắm trọn những điều cần biết: Hộ chiếu hay passport là gì, có những loại nào, hồ sơ gồm những gì, thời gian – lệ phí ra sao và các lưu ý quan trọng trước khi xin visa Mỹ.

Hộ chiếu (passport) là gì? Hướng dẫn ngắn gọn từ First Consulting Group

Hộ chiếu hay còn gọi là passport do cơ quan chức năng cấp để có thể ra nước ngoài và dùng làm xác nhận danh tính khi làm thủ tục xuất nhập cảnh. Tại Việt Nam, loại giấy tờ này được phát hành dưới dạng quyển kích thước 125 x 88 mm. Với người từ đủ 14 tuổi, quyển tiêu chuẩn gồm 48 trang và thời hạn sử dụng sẽ khác nhau tùy từng loại và từng đối tượng được cấp.

Hộ chiếu gồm những thông tin gì?

Trang thông tin cá nhân thường hiển thị các dữ liệu cơ bản như họ tên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính và quốc tịch. Một số trường kỹ thuật như số passport, thời hạn hiệu lực, mã MRZ hoặc cơ quan cấp được dùng cho thủ tục xuất nhập cảnh và nhận diện tự động.

Các trang còn lại gồm:

• Trang dán thị thực
• Trang đóng dấu xuất – nhập cảnh
• Trang ghi chú (nếu cơ quan cấp bổ sung thông tin)
• Chip điện tử (đối với loại gắn chip), lưu dữ liệu sinh trắc học và thông tin nhận dạng

Đội ngũ luật sư First Consulting Group thường nhắc khách hàng trong hơn một thập kỷ xử lý hồ sơ đi Mỹ, vì chỉ một sai sót nhỏ trong thông tin cá nhân hay ngày cấp cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc trì hoãn.

Các loại hộ chiếu ở Việt Nam

Hiện nay, theo quy định pháp luật Việt Nam, hộ chiếu được chia thành 3 loại chính dựa trên đối tượng sử dụng và mục đích xuất cảnh:

• Thứ nhất là hộ chiếu ngoại giao, cấp cho lãnh đạo cấp cao hoặc cán bộ thực hiện nhiệm vụ đối ngoại, với mục đích phục vụ hoạt động ngoại giao của Nhà nước và có thời hạn tối đa 5 năm. 
• Thứ hai là hộ chiếu công vụ, dành cho cán bộ, công chức, viên chức được cử đi nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính thức, cũng có thời hạn tối đa 5 năm. 
• Cuối cùng là hộ chiếu phổ thông, loại phổ biến nhất, cấp cho công dân Việt Nam để phục vụ các nhu cầu như du lịch, du học, công tác, thăm thân hoặc định cư. Thời hạn của loại phổ thông này là 10 năm đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên và 5 năm đối với trẻ em dưới 14 tuổi.

Đối với hộ chiếu phổ thông, hiện nay có hai hình thức là loại có gắn chip điện tử và loại không gắn chip. Người từ đủ 14 tuổi trở lên có thể chủ động lựa chọn loại phù hợp với nhu cầu sử dụng. Trong khi đó, trẻ em dưới 14 tuổi và các trường hợp cấp hộ chiếu theo thủ tục rút gọn sẽ sử dụng loại không gắn chip. Việc tích hợp chip điện tử giúp tăng cường bảo mật thông tin cá nhân và tạo thuận lợi hơn trong quá trình làm thủ tục xuất nhập cảnh tại nhiều quốc gia.

Về hình thức nhận diện, hộ chiếu phổ thông Việt Nam hiện nay có màu xanh tím than, đây là mẫu mới được áp dụng thống nhất trên toàn quốc. So với các phiên bản trước đây có sự thay đổi về màu sắc theo từng giai đoạn, mẫu hiện tại giúp tăng tính đồng bộ và dễ nhận diện hơn khi sử dụng quốc tế.

Cách chuẩn bị hồ sơ để làm passport từ First Consulting Group

Nếu muốn làm passport, bước đầu tiên là xác định mình thuộc nhóm đối tượng nào. Điều này rất quan trọng vì mỗi nhóm sẽ có yêu cầu giấy tờ khác nhau. Sau khi xác định đúng, cần tiến hành chuẩn bị giấy tờ, chụp ảnh theo đúng tiêu chuẩn và lựa chọn hình thức nộp phù hợp như nộp trực tiếp, nộp online hoặc qua bưu chính:

• Đối với công dân từ đủ 14 tuổi trở lên, có thể tự nộp hồ sơ. Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm tờ khai TK01, giấy tờ cấp trước đó (nếu có) và ảnh chân dung đúng chuẩn. 
• Trong khi đó, trẻ em dưới 14 tuổi cần người đại diện hợp pháp đứng ra nộp hồ sơ, với các giấy tờ như tờ khai TK01a, giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh, giấy tờ chứng minh quan hệ đại diện và hộ chiếu cũ (nếu có). 
• Tương tự, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc gặp khó khăn trong nhận thức cũng cần người đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục, kèm theo các giấy tờ chứng minh liên quan.
• Trong quá trình chuẩn bị, cần nên đặc biệt chú ý đến ảnh thẻ vì đây một trong những yếu tố dễ bị sai sót nhất. Tốt nhất nên chụp ảnh mới với nền sáng và thực hiện trực tiếp tại nơi làm hộ chiếu để đảm bảo đúng tiêu chuẩn. Ngoài ra, hãy mang theo hộ chiếu cũ (nếu có) để đối chiếu thông tin và kiểm tra kỹ nội dung trong tờ khai trước khi nộp.

Nếu lựa chọn nộp online, cần đảm bảo ảnh tải lên rõ nét, đủ ánh sáng và đúng định dạng yêu cầu. Đối với trẻ em, nhiều người thường quên giấy tờ của người đại diện hợp pháp, đây là lỗi khá phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại. Nhìn chung, các lỗi nhỏ như ảnh sai chuẩn, thông tin kê khai không chính xác hoặc thiếu giấy tờ đều có thể khiến quá trình bị chậm lại. Chỉ cần dành thời gian rà soát kỹ một lần trước khi nộp thì có thể tránh được hầu hết các rắc rối không cần thiết.

Nộp hồ sơ passport như thế nào? Trình tự thực hiện

Quy trình nộp tại Việt Nam hiện nay cho phép lựa chọn giữa hai hình thức là nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công. Trong trường hợp nộp online, tùy từng hồ sơ, cơ quan chức năng có thể yêu cầu gửi bổ sung giấy tờ bản giấy qua đường bưu chính để hoàn tất việc xác minh.

Đối với trường hợp cấp lần đầu, hồ sơ cần được nộp tại nơi thường trú hoặc tạm trú. Khi đã có CCCD gắn chip, việc lựa chọn địa điểm nộp sẽ linh hoạt hơn. Ở những lần cấp lại sau, có thể nộp tại bất kỳ cơ quan xuất nhập cảnh nào phù hợp với lịch trình.

Sau khi tiếp nhận, nếu đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả. Nếu chưa hoàn chỉnh, người nộp sẽ được hướng dẫn bổ sung; trường hợp không đủ điều kiện, lý do từ chối sẽ được thông báo rõ ràng. Với các hồ sơ cần xử lý nhanh, có thể liên hệ trực tiếp để được hỗ trợ về thời gian giải quyết. Trong thực tế, First Consulting Group khuyến nghị nộp trực tiếp để rút ngắn bước đối chiếu, đặc biệt với hồ sơ liên quan đến passport Mỹ hoặc cần kiểm tra chính xác số hộ chiếu.

Thời gian xử lý và lệ phí làm hộ chiếu

Thời gian xử lý thường dao động từ 8 đến 10 ngày làm việc, áp dụng cho cả hình thức nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc bổ sung qua bưu chính. Khi có kết quả, hộ chiếu có thể được nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc đăng ký nhận qua đường bưu điện để thuận tiện hơn.

Đối với công dân Việt Nam đang sinh sống ở nước ngoài, việc cấp mới hoặc cấp lại được thực hiện tại cơ quan đại diện Việt Nam. Quy trình nhìn chung tương tự trong nước, tuy nhiên thời gian xử lý có thể thay đổi tùy theo từng quốc gia và khu vực.

Về chi phí, theo quy định áp dụng từ 01/07/2025 đến 31/12/2026, lệ phí cấp hộ chiếu như sau: 100.000 đồng đối với cấp mới và 200.000 đồng đối với cấp lại do hỏng hoặc mất. Đây là mức phí hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thiện hồ sơ cá nhân, đặc biệt trong các kế hoạch du học, làm việc hoặc định cư quốc tế.

Tóm lại, việc hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp quá trình làm passport diễn ra nhanh chóng và hạn chế tối đa sai sót. Với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực di trú, First Consulting Group luôn đồng hành, hỗ trợ tối ưu từng bước để đảm bảo hồ sơ chính xác, tiết kiệm thời gian và sẵn sàng cho các kế hoạch học tập, làm việc hoặc định cư quốc tế.

ĐỂ ĐƯỢC THAM KHẢO MIỄN PHÍ XIN VUI LÒNG GỌI: 

– Văn phòng Garden Grove: (877) 348-7869 

– Văn phòng San Jose: (408) 998-5555 

– Văn phòng Houston: (832) 353-3535 

– Văn phòng Việt Nam: (028) 3516-2118

Mọi thông tin trong bài viết mang tính chất tham khảo, không phải lời khuyên pháp lý và số liệu được cập nhật tại thời điểm viết bài. Nếu quý vị cần được tư vấn thông tin chi tiết vui lòng liên lạc First Consulting Group để được giải đáp.